APPEL A CANDIDATURES EXTERNE – Coordinateur.rice logistique 1/2 ETP

1 A propos du Fagotin

Le Fagotin est une association créée en 1995 et composée aujourd’hui d’un Centre d’hébergement, d’un Centre nature et d’une Ferme d’animation.

Riche d’une quinzaine d’employés, notre association vise à encourager son public, en particulier les jeunes, à devenir des Citoyens Responsables, Actifs, Critiques et Solidaires. Elle s’appuie pour ce faire sur les valeurs essentielles, mais non exhaustives de citoyenneté, durabilité, solidarité et bienveillance en les transmettant par le biais d’une Éducation relative à l’Environnement et au Développement durable.

Acteur local et régional reconnu pour son travail en terme de sensibilisation à l’environnement , au développement durable et à la citoyenneté, le Fagotin s’adresse à tous les publics, de la petite enfance aux aînés, en ce compris les personnes porteuses de handicap, issues de l’immigration, en décrochage scolaire et/ou social, le public multiculturel, familial, touristique, les jeunes en formation, les entreprises…

2 Fonction

Le/la coordinateur.rice logistique est le/la responsable du pôle logistique du Fagotin.

Iel veille au bon fonctionnement technique et logistique de l’institution Fagotin. Cela inclut notamment l’immobilier (bâtiments, pâtures, annexes…), le mobilier (literie, bureautique…), le cheptel et les services y afférents (entretien, maintenance, mise à jour…).

Iel maintient en état les outils et services disponibles et en développe de nouveaux.

Iel a sous sa responsabilité : la maintenance, le nettoyage, les chantiers, la gestion du cheptel et du potager.

Iel est le point d’entrée et de contact privilégié des partenaires techniques et des corps de métiers.

Rôles de la fonction :

  1. Participe au comité de pilotage
  2. Assure le fonctionnement du pôle
  3. Organise et supervise le contact au public cible du pôle
  4. Coordonne le personnel du pôle
  5. Co-organise les horaires de travail du pôle avec le coordinateur GAF
  6. Supervise et conçoit les programmes des différents Domaines du pôle

Tâches liées :

  1. Participe au comité de pilotage
  1. Est responsable du pôle (cfr. organigramme)
  2. Participe la gestion RH du pôle (engagement, évaluation,…)
  3. Veille à la synergie et à la transversalité entre les différents pôles d’activité
  4. Veille aux respect des normes légales des différentes activités du pôle
  5. Veille au respect de l’image de l’organisation
  6. participe à la stratégie globale et au développement de l’Asbl
  7. est le backup du coordinateur GAF
  1. Assure le fonctionnement du pôle
  1. Fixe des objectifs de développement du pôle ambitieux et réalistes
  2. Gère les budgets alloués au pôle
  3. Rédige les rapports d’évaluation liés aux projets du pôle
  4. Participe à la recherche de financements liés aux missions du pôle
  5. Organise et supervise l’entretien des infrastructures (mobilier et immobilier) et veille au bon état du matériel. Adopte une attitude préventive en termes de maintenance et de remplacement du matériel
  6. Organise et supervise la gestion du cheptel ; veille au bien-être des animaux et en organise la vente, l’abattage et l’achat
  7. organise et supervise la gestion du potager et des espaces verts
  8. Veille à l’approvisionnement raisonné et efficace en ressources consommables et non consommables
  9. Veille à l’utilisation rationnelle des énergies en respect des valeurs de l’organisation et du projet pédagogique (label Clé verte)
  1. Organise et supervise le contact au public cible du pôle
  2. Participe à la conception, la mise en place, l’évaluation et l’évolution des chantiers participatifs
  1. Coordonne le personnel du pôle
  1. Veille à la motivation du personnel (bénévoles et permanents) du pôle et au bien-être au travail
  2. Prévoit et anime les réunions du pôle
  3. Émet des propositions concernant la formation continue du personnel du pôle
  4. Assume en complément les fonctions opérationnelles du pôle
  1. Co-organise les horaires de travail du pôle avec le coordinateur GAF
  1. Crée et communique les programmes mensuels et hebdomadaires du personnel
  2. Veille à la synergie avec les différents pôles pédagogiques
  3. Gère les imprévus
  4. Organise les remplacements
  5. Est vigilant sur la gestion des heures et des congés de l’équipe en collaboration avec le coordina teur GAF
  1. Supervise et conçoit les programmes du pôle
  1. Assure le suivi et l’évaluation des chantiers
  2. Est garant des valeurs de l’organisation dans les services rendus au public (gestion d’énergie, gestion de l’eau, bien-être animal…)

3 Compétences

  • Compétences en gestion technique et logistique, notamment capacité à gérer des bâtiments, des outils, des services à destination d’un public
  • Capacité à coordonner une équipe, empathie
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Efficience et efficacité
  • Inventivité et créativité
  • Adaptation et gestion de l’imprévu
  • Autonomie dans le travail et prise d’initiatives
  • Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques

4 Conditions

  • Contrat à durée déterminée pouvant conduire à un CDD
  • Temps de travail : 1/2 ETP (19h/semaine)
  • Salaire selon les barèmes de la CP 329.02 – échelon 4.1
  • Être disponible pour travailler occasionnellement le week-end ou en soirée
  • Entrée en fonction : septembre/octobre 2021

5 Candidature

Les curriculum vitae accompagnés d’une lettre de motivation sont à envoyer par courriel pour le 13 août 2021 au plus tard, à l’adresse suivante :

direction@fagotin.be

Les candidat.e.s seront reçu.e.s en entretien dans le courant du mois de septembre. Cet entretien comprendra une partie orale et une partie écrite.

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